Heizkosten verteilen – Heizkostenverordnung einfach erklärt in Erfurt

Die Heizkostenverordnung schreibt eine überwiegend verbrauchsabhängige Abrechnung von Heiz- und Warmwasserkosten vor. So wird sparsames Verhalten belohnt und die Kosten fair zwischen den Parteien verteilt.

1) Grundprinzip: Verbrauch + Grundkosten

• Verbrauchsanteil: i. d. R. 50–70 % der Gesamtkosten nach gemessenem Verbrauch (Heizkostenverteiler, Wärmemengenzähler, HKV, etc.).
• Grundkostenanteil: 30–50 % nach einem Umlageschlüssel (meist Wohnfläche oder umbauter Raum). Dient zur Verteilung fixer Systemkosten (Grundlast, Leitungsverluste).
• Warmwasser: getrennt ausweisen – entweder über Wärmemengenzähler oder Berechnungsformel (Temperatur/Volumen).

2) Mess- & Ablesetechnik

• Heizkostenverteiler (HKV): elektronisch oder verdunstend; erfasst relative Verbrauchswerte an Heizkörpern.
• Wärmemengenzähler: misst die abgegebene Wärmemenge (kWh) – häufig bei Fußbodenheizung/Zentralstationen.
• Fernablesung: Moderne Geräte erlauben funkbasierte Ablesung; monatliche Verbrauchsinformationen sind üblich.
• Eich-/Prüffristen beachten, sonst drohen Korrekturen und Streit.

3) Vorgehen bei der Verteilung

1. Kostenarten trennen: Heizung, Warmwasser, ggf. dezentrale Anlagen gesondert betrachten.
2. Verbrauchsdaten erfassen: Ablesewerte je Einheit; Plausibilitätscheck (Ausreißer, defekte Zähler).
3. Anteile anwenden: Verbrauchs- und Grundkosten nach Verordnung zuordnen.
4. Umlageschlüssel dokumentieren: z. B. Wohnfläche; muss zum Mietvertrag passen (siehe Umlagefähige Betriebskosten).
5. Ergebnis je Einheit: klare Darstellung pro Wohnung inkl. Abzug der Vorauszahlungen.

4) Sonderfälle & typische Fragen

• Leerstand: Grundkosten fallen weiterhin an; Verbrauch oft niedrig, aber nicht zwingend null (Leitungsverluste).
• Etagenheizung: Abrechnung innerhalb der jeweiligen Einheit; zentrale Kosten entfallen.
• Defektes Messgerät: Schätzung nach zulässiger Methode (Vorjahreswerte/vergleichbare Einheiten) – transparent ausweisen.
• Temperatur-gemischtes Warmwasser: Bei fehlendem Zähler kann die Warmwasserformel angewendet werden (Temperaturdifferenz × Volumen).

5) Prüfschritte für Mieter & Vermieter

• Trennung Heizung/Warmwasser korrekt? Verbrauchs-/Grundanteile ausgewiesen?
• Umlageschlüssel laut Mietvertrag passend verwendet? (Betriebskostenabrechnung prüfen)
• Ableseprotokolle vorhanden und plausibel? Eichfristen eingehalten?
• Vorauszahlungen vollständig angerechnet? Fristen gewahrt?

? Tipp:

Bitte bewahre Ableseprotokolle und jährliche Verbrauchsinformationen auf. So kannst du in Erfurt Trends erkennen (z. B. Mehrverbrauch durch Wetter/Defekte) und Einwände fundiert begründen.